KRUU

ანალიზის ავტორი: AppCompare

როცა მეგობრების წვეულების თარიღი უკვე შეთანხმებულია, მაგრამ ადგილის, მონაწილეების და დღის დეტალების დალაგება ჯერ კიდევ წინ არის, ორგანიზება ადვილად იფანტება სხვადასხვა ჩატსა და ჩანაწერში. ასეთ დროს მე პირველ რიგში ვარკვევ, რა უნდა შეასრულოს აპმა და რა შეიძლება დარჩეს ჩვეულებრივ კალენდარში ან მიმოწერაში. KRUU ღონისძიებების აპია, რომელიც დაგეგმვასა და მოგონებების შენარჩუნებას ერთ გამოცდილებად უყურებს. ეს იდეა მიმზიდველია, თუმცა პრაქტიკული სარგებელი იმაზეა დამოკიდებული, რამდენად ერგება აპი თქვენს ღონისძიებას და მის მონაწილეებს.

სანამ ღონისძიებას ერთ სივრცეში გადაიტანთ

ღონისძიების ორგანიზებისთვის ახალი აპის დაწყება თავისთავად მიზანი არ უნდა იყოს. მე ჯერ ჩამოვწერდი, რა იკარგება ახლანდელ პროცესში: ადგილის შესახებ ინფორმაცია, მონაწილეთა პასუხები, დღის განრიგი თუ ფოტოებისა და მოგონებების შენახვა. თუ პრობლემა միայն մեկ հիշեցումն է, KRUU կարող է ზედმეტ ნაბიჯად იქცეს. თუ კი ორგანიზება რამდენიმე ადგილასაა გაფანტული და გსურთ ღონისძიებას მთლიანობაში მიუდგეთ, ცდა უფრო აზრიანია.

კარგი საცდელი შემთხვევაა დაბალი რისკის მქონე შეკრება, მაგალითად მეგობრების არაფორმალური შეხვედრა. ჯერ მხოლოდ ერთი პატარა მიზანი აირჩიეთ და ნახეთ, რამდენად ბუნებრივად ჯდება აპი თქვენს ჩვევებში. ამ გზით არ გიწევთ მნიშვნელოვანი დღის მთელი ორგანიზების ახალ სისტემაზე გადატანა მანამ, სანამ თავად და თქვენი ჯგუფი მის გამოყენებას შეაფასებთ. თუ პროცესი მოუხერხებელი აღმოჩნდა, ჩვეულ კალენდარსა და ჩატზე დაბრუნება მარტივი იქნება.

წაკითხვადობა და გადაადგილება დაგეგმვისას

აპის იდეა მარტივად გასაგებია: KRUU GmbH-ის ეს უფასო აპი ღონისძიებების გარშემო მუშაობისთვისაა განკუთვნილი. ასეთი მიდგომა შეიძლება მოსახერხებელი იყოს, როცა ორგანიზატორს სურს, ღონისძიებაზე ფიქრი ცალკეულ მიმოწერებში, ჩანაწერებსა და ფოტოების საქაღალდეებში არ დაიშალოს. თუმცა მოკლე აღწერა მხოლოდ აპის დანიშნულებას გვაცნობს და კონკრეტულ ეკრანებსა თუ მართვის საშუალებებს არ გვიხსნის. ამიტომ არ ღირს წინასწარ ივარაუდოთ, რომ ყველა საჭირო ნაბიჯი ერთნაირად მარტივი იქნება ნებისმიერი მომხმარებლისთვის.

ჩემი პრაქტიკული რჩევაა, სანამ მნიშვნელოვან ღონისძიებას მთლიანად მას მიანდობთ, ჯერ მცირე, დაბალი რისკის მქონე გეგმა სცადოთ. შეამოწმეთ, რამდენად ადვილად პოულობთ თქვენთვის საჭირო მოქმედებებს, გასაგებია თუ არა მათი სახელები და შეგიძლიათ თუ არა დაგეგმვის პროცესი შუაში შეწყვიტოთ და მოგვიანებით განაგრძოთ. ეს განსაკუთრებით სასარგებლოა იმ ადამიანისთვის, ვისაც გრძელი ინსტრუქციების წაკითხვა უჭირს ან ხშირად უწევს აპიდან სხვა საქმეზე გადართვა. მარტივი საცდელი გამოყენება უფრო სანდო პასუხს მოგცემთ, ვიდრე მხოლოდ ზოგადი აღწერა.

თუ ოჯახურ შეკრებას ამზადებთ, მაგალითად, ჯერ თავად განსაზღვრეთ, რას ელით აპისგან: მხოლოდ ღონისძიების დაგეგმვაში დახმარებას, მოგონებების შენახვის შესაძლებლობას თუ ორივეს. ამ განსხვავების თავიდანვე გარკვევა ხელს უშლის იმედგაცრუებას. როცა ერთ ადამიანს ორგანიზების პასუხისმგებლობა აქვს, სასარგებლოა სამუშაოც პატარა ეტაპებად დაყოს და ყოველი ნაბიჯის შემდეგ გადაამოწმოს, რომ მნიშვნელოვანი ინფორმაცია მისთვის ხელმისაწვდომ ადგილასაა. ეს რჩევა განსაკუთრებით გამოგადგებათ, თუ აპს ოჯახის წევრებთან ერთად იყენებთ და ყველას ერთნაირი ციფრული გამოცდილება არ აქვს.

ინტერფეისის შეფასება რეალურ გამოყენებაში

მობილურ მოწყობილობაზე წაკითხვადობა მხოლოდ შრიფტის ზომა არ არის. მნიშვნელობა აქვს იმასაც, რამდენად ადვილად არჩევთ ძირითად მოქმედებას, რამდენად თანმიმდევრულად არის დალაგებული ინფორმაცია და ხომ არ გიწევთ ერთი და იმავე საკითხის განმეორებით მოძებნა. KRUU-ს შემთხვევაში მე ასეთ ნიშნებს ყურადღებით შევამოწმებდი, სანამ ღონისძიების ყველა დეტალს იქ მოვუყრიდი თავს. თუ მნიშვნელოვან ნაბიჯს ვერ პოულობთ რამდენიმე წამში, ეს შეიძლება ორგანიზატორისთვის უმნიშვნელო უხერხულობა ჩანდეს, მაგრამ მონაწილეს, რომელსაც დახმარება სჭირდება, პროცესში ჩართვას გაურთულებს.

არჩევამდე წაკითხვა ღირს

---

eBay-ის აპი: იშვიათი ნივთების ძიება და გაყიდვა მოთმინებას მოითხოვს

Uber Eats-ის უხილავი ქსელი: მომხმარებელი, რესტორანი და კურიერი

LinkedIn-ის უახლესი განახლება: პროფესიონალური კავშირების გაძლიერება

როგორ აქცევს CodyCross კროსვორდის ამოხსნას თემატურ მოგზაურობად

Car Parking Multiplayer: პროფესიონალური პარკინგის საიდუმლოებები

რატომ მუშაობს Hill Climb Racing მობილურ რბოლაში დღესაც

---

აპი კატეგორიით ღონისძიებებს ეკუთვნის, რაც მას ჩვეულებრივი კალენდრისგან განსხვავებულ მოლოდინს უქმნის. კალენდარი კარგია დროისა და შეხსენებების სამართავად; KRUU კი შეიძლება უფრო შესაფერისი იყოს მაშინ, როცა თავად ღონისძიების გამოცდილების დაგეგმვა და შემდგომში გახსენებაც გსურთ. ეს განსხვავება მნიშვნელოვანია: თუ თქვენი მთავარი ამოცანა მხოლოდ შეხვედრის დროის გაზიარებაა, ნაცნობი კალენდარი შესაძლოა უფრო პირდაპირი არჩევანი იყოს. თუ გსურთ, ორგანიზება და მოგონებები ერთ სივრცეში მოაქციოთ, KRUU-ს ცდა უფრო ლოგიკურია.

სხვადასხვა შესაძლებლობები და სენსორული გარემო

ღონისძიების აპის ხელმისაწვდომობა მხოლოდ თავად ორგანიზატორისთვის არ არის მნიშვნელოვანი. მონაწილეებს შეიძლება ეკრანის წაკითხვა უჭირდეთ, მცირე ტექსტზე დაიღალონ, ბევრი შეტყობინებით გადაიტვირთონ ან სწრაფად ცვალებად სიტუაციაში ვერ მოასწრონ საჭირო ინფორმაციის პოვნა. ამიტომ აპის გამოსაცდელად კარგი მიდგომაა, ის იმავე პირობებში გამოიყენოთ, როგორშიც რეალურად დაგჭირდებათ: მაგალითად, გარეთ, მოძრაობისას ან ხმაურიან გარემოში. თუ ასეთ დროს მთავარ ინფორმაციას სწრაფად ვერ ამოწმებთ, ღონისძიების პრაქტიკული გეგმა ცალკე, ადვილად მისაწვდომ ფორმაშიც შეინახეთ.

ვინც შეხებით მართვას უპირატესობას ანიჭებს, შეიძლება უფრო კომფორტულად გრძნობდეს თავს, როცა მოქმედებები მკაფიოდაა გამიჯნული და შეცდომით სხვა ნაბიჯის შესრულების რისკი მცირეა. ამას მხოლოდ აპის აღწერიდან ვერ დავასკვნით, ამიტომ ჩემი რჩევაა, საცდელ გამოყენებაში შეამოწმოთ, რამდენად ზუსტად რეაგირებს თქვენთვის მოსახერხებელ ტემპსა და შეხების სტილზე. თუ აპში ნაბიჯები სწრაფად უნდა შეასრულოთ, დაგეგმვის დროს არ იჩქაროთ და მნიშვნელოვანი ცვლილებები გადაამოწმოთ. ეს პატარა ჩვევა ამცირებს იმის ალბათობას, რომ ღონისძიების მზადებისას რაღაც შეუმჩნევლად გამოგრჩეთ.

სენსორული მგრძნობელობის მქონე ადამიანებისთვისაც მნიშვნელოვანია, რამდენად მშვიდად შეიძლება აპის გამოყენება. ზოგიერთ მომხმარებელს ვიზუალური დატვირთვა, ხშირი ცნობა ან ხმოვანი შეტყობინება ყურადღებას უფანტავს; სხვას კი ეკრანზე საჭირო ინფორმაციის სწრაფად დანახვა ეხმარება. რადგან ყველა მონაწილე ერთნაირად არ იყენებს ტელეფონს, ორგანიზატორმა ძირითადი დეტალები მხოლოდ აპზე დამოკიდებულად არ უნდა დატოვოს. შეხვედრის ადგილი, დრო და საჭირო მითითებები იმ არხითაც გააზიარეთ, რომელსაც ჯგუფის წევრები უკვე იყენებენ.

როცა ღონისძიება ყოველდღიურ ცხოვრებაში გადადის

წარმოიდგინეთ, რომ მეგობრებთან ერთად პატარა დღესასწაულს აწყობთ: ერთი ადამიანი სტუმრებს უკავშირდება, მეორე კი დღის გეგმას ადგენს. ასეთ შემთხვევაში აპი შეიძლება გამოსადეგი იყოს, თუ გსურთ, ღონისძიების მზადება და მასთან დაკავშირებული მოგონებები ერთ პროექტად აღიქვათ და არა ერთმანეთთან დაუკავშირებელ დავალებებად. მაგრამ თუ მონაწილეებს აპის დაყენება ან ახალი ციფრული ჩვევის მიღება არ სურთ, მხოლოდ ორგანიზატორის მიერ აპის გამოყენება ყველასთვის ერთნაირ სარგებელს ვერ შექმნის. წინასწარ ჰკითხეთ მონაწილეებს, რა ფორმით ურჩევნიათ ინფორმაციის მიღება.

კიდევ ერთი პრაქტიკული შემთხვევაა ღონისძიება, რომელშიც სხვადასხვა თაობის ადამიანები მონაწილეობენ. ერთი წევრი შესაძლოა აპებში თავდაჯერებული იყოს, მეორეს კი ტელეფონზე შეტყობინების მოძებნა უჭირდეს. ასეთ ჯგუფში ერთი ცენტრალური სივრცის იდეა კარგი დასაწყისია, მაგრამ არა მთელი გეგმა: საჭირო ინფორმაცია მარტივად გასაგები სიტყვებითაც გაუზიარეთ და, თუ ვინმეს დახმარება დასჭირდება, მიუთითეთ კონკრეტული ადამიანი, ვისაც მიმართოს. ასე აპის გამოყენება მონაწილეობის წინაპირობად არ იქცევა.

სცენარი შეიძლება ჩვეულებრივად გამოიყურებოდეს: სამუშაოდან гаражи სახლში დაბრუნებულმა ორგანიზატორმა საღამოს чატში ирсевს, რომ შეკრების დაწყების დრო შეიცვალა, მაშინ როცა ერთ სტუმარს მხოლოდ ტექსტური შეტყობინებების ნახვა შეუძლია და მეორე საერთო ჩატს იშვიათად ამოწმებს. ასეთ შემთხვევაში მე აპს ორგანიზების ერთ-ერთ საყრდენად გამოვიყენებდი, მაგრამ გადამწყვეტ ცვლილებას პირადადაც გავუზიარებდი მათ, ვისაც შეიძლება გამორჩეს. ღონისძიების აპი ინფორმაციის დალაგებაში გეხმარებათ მხოლოდ იმდენად, რამდენადაც ჯგუფი რეალურად იღებს ამ ინფორმაციას.

გასათვალისწინებელია ინტერნეტთან წვდომაც, როგორც ნებისმიერი მობილური ღონისძიების პროცესში. თუ სტუმრები ადგილზე კავშირს ვერ გამოიყენებენ ან ტელეფონის შენახვა არ სურთ, დრო, ადგილი და ორგანიზების აუცილებელი დეტალები წინასწარ ხელმისაწვდომად მოამზადეთ. ეს არ ნიშნავს, რომ KRUU ვერ გამოგადგებათ; უბრალოდ, ღონისძიების წარმატება ერთ აპზე არ უნდა იყოს დამოკიდებული. პირისპირ შეკრებებზე ასეთი სარეზერვო გეგმა ხშირად უფრო მნიშვნელოვანია, ვიდრე დამატებითი ციფრული ფუნქცია.

რა შეიძლება გაურთულდეს მომხმარებელს

ყველაზე მნიშვნელოვანი შეზღუდვა, ჩემი აზრით, მიზნის შესაბამისობაა. KRUU ღონისძიებებზეა ორიენტირებული და ყველა ტიპის დაგეგმვისთვის ავტომატურად საუკეთესო არ ხდება. თუ გჭირდებათ მკაცრი სამუშაო დავალებების სისტემა, რთული კალენდრის სინქრონიზაცია ან მონაწილეთა შესახებ დეტალური მართვის პროცესი, ჯერ შეამოწმეთ, აკმაყოფილებს თუ არა აპი ამ კონკრეტულ მოთხოვნებს. არ არის გონივრული, მნიშვნელოვანი ფუნქცია მხოლოდ იმიტომ ივარაუდოთ, რომ აპი ზოგადად ღონისძიებებს ემსახურება.

მეორე შესაძლო სირთულე ჩვევების შეცვლაა. თუ თქვენ და თქვენს ახლობლებს უკვე გაქვთ საერთო ჩატი, კალენდარი და ფოტოების შენახვის ნაცნობი გზა, კიდევ ერთი აპის დამატებამ შეიძლება ინფორმაციის დუბლირება გამოიწვიოს. ასეთ დროს აპის გამოყენება უფრო სასარგებლოა, თუ წინასწარ გადაწყვეტთ, კონკრეტულად რომელი ნაწილისთვის გჭირდებათ ის. მაგალითად, შეგიძლიათ ის ღონისძიების გარშემო მუშაობისთვის გამოიყენოთ, ხოლო სასწრაფო შეტყობინებები იმ არხზე დატოვოთ, რომელსაც ყველა ისედაც ამოწმებს. ამგვარად, ახალი ჩვევა ნაკლებად დამღლელი იქნება.

მცირე, მაგრამ სასარგებლო ხერხია ინფორმაციის გავრცელების წესის წინასწარ შეთანხმება: სად ინახება საბოლოო დრო და ადგილი, ვინ ატყობინებს ჯგუფს ცვლილებას და რა ხდება, თუ მონაწილე აპს ვერ იყენებს. ეს ამცირებს ორი სხვადასხვა ვერსიის გავრცელების რისკს. თუ აპი ღონისძიების გარშემო მოგონებების შენახვაშიც მონაწილეობს, ორგანიზების აუცილებელი ცნობები მათგან გამიჯნეთ, რათა ღონისძიების დღეს საჭირო მითითება ფოტოებსა თუ სხვა მასალაში არ დაიკარგოს.

ზოგი მომხმარებელი უმჯობესად იგრძნობს თავს, თუ ყველა მნიშვნელოვანი ინფორმაცია ჩვეულებრივ ტექსტად, გასაგებ ენაზე და მისთვის ხელმისაწვდომ ფორმატში ექნება. თუ აპის რომელიმე ნაბიჯი გაუგებარია, ნუ დაეყრდნობით ვარაუდს; გადაამოწმეთ მოქმედების შედეგი და საჭიროების შემთხვევაში ინფორმაცია სხვა გზითაც შეინახეთ. ეს განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია ღონისძიების დღეს, როცა ორგანიზატორს შეიძლება ერთდროულად ბევრი საქმე ჰქონდეს. მცირე წინასწარი შემოწმება უფრო მარტივია, ვიდრე ადგილზე დაკარგული მითითების ძებნა.

შესაბამისობასაც ყურადღება მიაქციეთ: აპი შეფასებულია 12+ ასაკისთვის. თუ ღონისძიების ორგანიზებაში ბავშვებიც მონაწილეობენ, მათი ჩართულობა უფროსთან ერთად დაგეგმეთ და ასაკთან შესაბამისი გამოყენება გაითვალისწინეთ. აპის ასაკობრივი ნიშნული არ ცვლის ოჯახის გადაწყვეტილებას იმის შესახებ, ვინ რა ინფორმაციას მართავს და ვინ ეხმარება ბავშვებს მოწყობილობის გამოყენებაში.

ვისთვის ღირს ცდა და როდის სჯობს სხვა გზა

ჩემი აზრით, აპი განსაკუთრებით საინტერესოა მათთვის, ვისაც ღონისძიება მხოლოდ თარიღად და ადგილად არ მიაჩნია და სურს, დაგეგმვასა და გახსენებას შორის კავშირი შეინარჩუნოს. თუ მეგობრების შეკრებას, ოჯახურ დღესასწაულს ან სხვა პირად ღონისძიებას ამზადებთ, სცადეთ ჯერ ერთი კონკრეტული ამოცანით და ნახეთ, ერგება თუ არა თქვენს ჯგუფს. ის შეიძლება კარგი არჩევანი იყოს იმ ადამიანისთვისაც, ვისაც ღონისძიების გარშემო ყველაფრის ერთ სივრცეში მოქცევა ურჩევნია, იმ პირობით, რომ მონაწილეები ამ მიდგომას მიიღებენ.

ჩვეულებრივ კალენდართან შედარებით, KRUU უფრო საინტერესოა მაშინ, როცა მხოლოდ დროის აღნიშვნა საკმარისი არ არის და ღონისძიების გამოცდილების ორგანიზებაც გსურთ. საერთო ჩატი კი ხშირად უკეთესია სწრაფი, ყოველდღიური კოორდინაციისთვის, განსაკუთრებით მაშინ, როცა მონაწილეები მას უკვე იყენებენ და ახალი აპის დაყენება არ უნდათ. ეს ალტერნატივები აუცილებლად ერთმანეთს არ გამორიცხავს: კალენდარი შეიძლება შეხსენებებს ემსახურებოდეს, ჩატი — სასწრაფო საუბარს, ხოლო ღონისძიების აპი — იმ ნაწილს, რომლის ერთიანად თავმოყრაც გსურთ. მთავარი ისაა, ერთი და იგივე საბოლოო ინფორმაცია რამდენიმე ადგილას შეუთანხმებლად არ დატოვოთ.

სხვა ვარიანტი სჯობს, თუ თქვენი მთავარი საჭიროება მხოლოდ დროის შეხსენებაა: ჩვეულებრივი კალენდარი ამ საქმეს ნაკლები ცვლილებით გაუმკლავდება. თუ ჯგუფი უკვე ერთ საკომუნიკაციო აპშია შეთანხმებული და ახალ სივრცეში გადასვლა არ სურს, საერთო ჩატის გამოყენება შეიძლება უფრო პრაქტიკული აღმოჩნდეს. ხოლო თუ გჭირდებათ მკაფიოდ ჩამოყალიბებული ხელმისაწვდომობის კონტროლი ან ღონისძიების სპეციფიკური ადმინისტრაციული ფუნქციები, გადაწყვეტილებამდე თავად შეამოწმეთ, შეესაბამება თუ არა აპი ამ მოთხოვნებს.

აპი უფასოა და მისი მიმდინარე ვერსია 3.6.3-ია. ის 2023 წლის 29 მარტს გამოვიდა, მინიმალურ მოთხოვნად კი 7.0 სისტემას უთითებს. ნახევარ მილიონზე მეტმა ადამიანმა დააინსტალირა. ეს გარემოებები შეიძლება დაგეხმაროთ იმის გაგებაში, მოგერგებათ თუ არა აპის ხელმისაწვდომობა თქვენს მოწყობილობასა და მოლოდინებს, თუმცა თავად ფუნქციონირების შეფასებას არ ცვლის. დაყენების შემდეგ რამდენიმე წუთი დაუთმეთ საცდელ გეგმას და თქვენი საჭიროებების მიხედვით გადაწყვიტეთ, ღირს თუ არა მნიშვნელოვანი ღონისძიების მასზე აგება.

როგორ გადავწყვიტო, გამოდგება თუ არა ჩემს ჯგუფს

თუ არჩევანში ეჭვი გაქვთ, საკუთარ თავს სამი პრაქტიკული კითხვა დაუსვით: მონაწილეებს სურთ თუ არა ახალი სივრცის გამოყენება, რა ინფორმაცია უნდა იყოს ყველასთვის აუცილებლად ხელმისაწვდომი და რა მოხდება, თუ ვინმე აპს ვერ გახსნის? პასუხები სწრაფად აჩვენებს, არის თუ არა KRUU მთავარი სამუშაო ადგილი, დამატებითი საშუალება თუ საერთოდ ზედმეტი ნაბიჯი. განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია მესამე კითხვა: ხელმისაწვდომობის კარგი გეგმა მხოლოდ მარტივი ინტერფეისის იმედი კი არა, ალტერნატიული გზის არსებობაცაა.

მათთვის, ვისაც ეკრანის კითხვა, ზუსტი შეხება ან ხმაურიან გარემოში ინფორმაციის დამუშავება უჭირს, აპის შეფასება პირად პირობებში სჯობს. სთხოვეთ ადამიანს, რომელიც რეალურად გამოიყენებს მას, სცადოს საჭირო ნაბიჯი და თქვას, სად ჩერდება ან რა ეხმარება. ეს არ არის ხელმისაწვდომობის გარანტიის ძიება; ეს არის კონკრეტული ღონისძიებისთვის პრაქტიკული შემოწმება. თუ რომელიმე მოქმედება დამაბნეველია, პასუხისმგებლობა მონაწილეს არ დააკისროთ — საჭირო დეტალი მისთვის უფრო მოსახერხებელი ფორმითაც მიაწოდეთ.

ჩემი საბოლოო შეფასება

KRUU-ს ძლიერი მხარე იდეაშია: ღონისძიება ორგანიზების პროცესად და სამომავლო მოგონებად ერთდროულად აღიქვას. ეს მიდგომა შეიძლება განსაკუთრებით სასარგებლო იყოს პირადი შეკრებებისთვის, სადაც მონაწილეებს ერთმანეთთან ინფორმაციის გაზიარებაც სჭირდებათ და თავად დღის გახსენებაც მნიშვნელოვანია. მაგრამ აპის სარგებელი მხოლოდ მის დაყენებაზე არ არის დამოკიდებული; გადამწყვეტია, რამდენად მარტივად იყენებენ მას თქვენი ჯგუფის წევრები და რამდენად შეესაბამება ის რეალურ მოთხოვნებს.

მე მას ცდას ვურჩევდი ადამიანს, რომელსაც ღონისძიების ორგანიზებისას ერთიანი სივრცე აინტერესებს და მზადაა, გამოყენება ჯერ მცირე მასშტაბით შეამოწმოს. ნაკლებად შევთავაზებდი იმას, ვისაც მხოლოდ კალენდარში შეხსენება სჭირდება, ან ჯგუფს, რომელსაც ახალი აპის გამოყენება არ სურს. ინკლუზიური მიდგომისთვის ყველაზე საიმედო გადაწყვეტილება შერეულია: KRUU გამოიყენეთ იქ, სადაც ის გეხმარებათ, ხოლო აუცილებელი ინფორმაცია მონაწილეებს მათთვის მოსახერხებელი გზითაც მიაწოდეთ. ასე აპი ღონისძიებას მხარს დაუჭერს ისე, რომ ვინმეს ჩართვას ბარიერად არ ექცეს.